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会议费报销所需材料清单
2019-11-08 15:18   审核人:

会议费报销原则上需会议举办完毕,一次性提供所有单据报销,具体需提供的资料如下:

一、会议审批文件

包括单位校长办公会审议通过的本年度举办会议计划表、会议记录或校内预算批复文件。

二、举办会议预算、决算表。

三、会议通知(含会议议程安排)。

四、实际参会人员签到表。

五、各类商品及服务发票以及明细单

1.网购商品提供带有实付金额的网上订单;

2.签订采购协议的,需提供合同审批表;

3.金额过万的业务,需提供采购申请表、考察、验收报告。

六、会议应当到定点会议场所召开,目前,我省共确定84家党政机关会议定点场所,确定的会议定点场所在“党政机关会议定点场所管理信息系统(网址:http://meeting.mof.gov.cn)”,未纳入定点范围,价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心,可优先作为本单位会议场所。

七、其他注意事项详见财务处网站-财务规章制度-吉教财[2018]3号-关于《吉林省省直机关会议费管理办法》的通知

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